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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2026

Responsable du traitement

L'Office Notarial Aurélie CHAMPIN, 13 rue d'Oradour, 95740 Frépillon, SIRET 940 629 785 00012, représenté par Me Aurélie CHAMPIN, notaire, est responsable des traitements de données personnelles décrits ci-après.

Délégué à la protection des données : dpo.not@adnov.fr

Finalités et bases légales des traitements

Traitement

Finalité

Base légale

Établissement et conservation des actes authentiques

Rédaction, authentification, publication et conservation des actes relevant du monopole notarial

Obligation légale et mission d'intérêt public relevant de l'autorité publique dont le notaire est investi (RGPD art. 6.1.c et 6.1.e ; ordonnance n° 45-2590 du 2 novembre 1945)

Gestion des dossiers clients

Suivi des opérations immobilières, successorales, familiales et sociétaires confiées à l'office

Exécution de la mission confiée et obligation légale (RGPD art. 6.1.b et 6.1.c)

Formalités auprès des administrations

Publicité foncière, déclarations fiscales, enregistrement, Télé@ctes

Obligation légale (RGPD art. 6.1.c)

Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme

Vérification d'identité, examen renforcé, déclaration de soupçon

Obligation légale (RGPD art. 6.1.c ; Code monétaire et financier art. L. 561-1 et suivants)

Comptabilité et facturation

Tenue de la comptabilité de l'office, émolument et honoraires

Obligation légale (RGPD art. 6.1.c)

Formulaire de contact du site

Répondre aux demandes d'information adressées par le formulaire

Intérêt légitime de l'office à traiter les demandes qui lui sont adressées (RGPD art. 6.1.f)

Mesure d'audience du site

Statistiques de fréquentation

Consentement (RGPD art. 6.1.a)

Catégories de données traitées

État civil et coordonnées, situation familiale et matrimoniale, situation patrimoniale et financière, données d'identification (pièce d'identité, numéro fiscal), données relatives aux biens immobiliers, données bancaires nécessaires aux règlements. Dans le cadre du formulaire de contact : nom, adresse électronique, numéro de téléphone et contenu du message.

Destinataires des données

Les données sont communiquées, selon le dossier et dans la stricte mesure nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :

  • le personnel habilité de l'office et le notaire titulaire

  • les autres notaires intervenant au dossier, notamment le notaire correspondant d'une partie

  • les administrations fiscales et foncières : service de la publicité foncière, service départemental de l'enregistrement, direction générale des finances publiques

  • les groupements et organismes de la profession notariale : Conseil supérieur du notariat, Chambre interdépartementale des notaires de l'Ouest parisien, Caisse de garantie

  • ADSN et sa filiale ADNOV, sous-traitants informatiques du notariat, au titre de la messagerie professionnelle, de Télé@ctes et des services numériques de la profession

  • TRACFIN, au titre des obligations de lutte contre le blanchiment

  • les tiers concourant à l'opération : établissements bancaires, géomètres-experts, diagnostiqueurs, syndics de copropriété, collectivités territoriales titulaires d'un droit de préemption, experts-comptables et avocats des parties

  • les Archives départementales, lors du versement des minutes à l'expiration du délai légal de conservation

  • Wix.com Ltd, hébergeur du présent site
     

Aucune donnée n'est cédée, louée ou communiquée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

Durées de conservation

Catégorie de données

Durée

Minutes et actes authentiques

75 ans à compter de l'établissement de l'acte, portés à 100 ans lorsque l'acte concerne un mineur, puis versement aux Archives départementales

Dossiers clients et pièces annexes

10 ans à compter de la clôture du dossier

Documents comptables et pièces justificatives

10 ans à compter de la clôture de l'exercice (Code de commerce art. L. 123-22)

Documents relatifs à la vigilance anti-blanchiment

5 ans à compter de la fin de la relation d'affaires (Code monétaire et financier art. L. 561-12)

Demandes adressées par le formulaire de contact sans suite donnée

12 mois à compter de la dernière correspondance

Traceurs de mesure d'audience

13 mois pour le traceur, 25 mois pour les données collectées

Transferts hors de l'Union européenne

Le site est hébergé par Wix.com Ltd, société de droit irlandais. Certaines opérations techniques peuvent impliquer un transfert de données vers des pays tiers, encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Les données des dossiers notariaux ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union européenne.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition pour motif tenant à votre situation particulière, et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Le droit à l'effacement et le droit d'opposition ne s'appliquent pas aux traitements fondés sur une obligation légale ou sur la mission d'autorité publique du notaire, notamment aux actes authentiques et à leur conservation.

Ces droits s'exercent auprès du délégué à la protection des données : dpo.not@adnov.fr, ou par courrier à l'Office Notarial Aurélie CHAMPIN, 13 rue d'Oradour, 95740 Frépillon.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Sécurité

L'office met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données traitées, conformément à l'article 32 du RGPD. Le site est accessible exclusivement en HTTPS.

Cookies et traceurs

Le site dépose les traceurs suivants :

Traceurs strictement nécessaires au fonctionnement, déposés sans consentement

XSRF-TOKEN

Sécurité, protection contre la falsification de requête

Session

hs

Sécurité de la session

Session

svSession

Identification du visiteur pour le fonctionnement du site

2 ans

smSession

Identification de l'utilisateur connecté

Session

SSR-caching

Indication du mode de rendu de la page

1 minute

Traceurs de mesure d'audience, déposés après consentement

_wixAB3

Mesure d'audience et statistiques de fréquentation

6 mois

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