Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026
Responsable du traitement
L'Office Notarial Aurélie CHAMPIN, 13 rue d'Oradour, 95740 Frépillon, SIRET 940 629 785 00012, représenté par Me Aurélie CHAMPIN, notaire, est responsable des traitements de données personnelles décrits ci-après.
Délégué à la protection des données : dpo.not@adnov.fr
Finalités et bases légales des traitements
Traitement
Finalité
Base légale
Établissement et conservation des actes authentiques
Rédaction, authentification, publication et conservation des actes relevant du monopole notarial
Obligation légale et mission d'intérêt public relevant de l'autorité publique dont le notaire est investi (RGPD art. 6.1.c et 6.1.e ; ordonnance n° 45-2590 du 2 novembre 1945)
Gestion des dossiers clients
Suivi des opérations immobilières, successorales, familiales et sociétaires confiées à l'office
Exécution de la mission confiée et obligation légale (RGPD art. 6.1.b et 6.1.c)
Formalités auprès des administrations
Publicité foncière, déclarations fiscales, enregistrement, Télé@ctes
Obligation légale (RGPD art. 6.1.c)
Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme
Vérification d'identité, examen renforcé, déclaration de soupçon
Obligation légale (RGPD art. 6.1.c ; Code monétaire et financier art. L. 561-1 et suivants)
Comptabilité et facturation
Tenue de la comptabilité de l'office, émolument et honoraires
Obligation légale (RGPD art. 6.1.c)
Formulaire de contact du site
Répondre aux demandes d'information adressées par le formulaire
Intérêt légitime de l'office à traiter les demandes qui lui sont adressées (RGPD art. 6.1.f)
Mesure d'audience du site
Statistiques de fréquentation
Consentement (RGPD art. 6.1.a)
Catégories de données traitées
État civil et coordonnées, situation familiale et matrimoniale, situation patrimoniale et financière, données d'identification (pièce d'identité, numéro fiscal), données relatives aux biens immobiliers, données bancaires nécessaires aux règlements. Dans le cadre du formulaire de contact : nom, adresse électronique, numéro de téléphone et contenu du message.
Destinataires des données
Les données sont communiquées, selon le dossier et dans la stricte mesure nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :
-
le personnel habilité de l'office et le notaire titulaire
-
les autres notaires intervenant au dossier, notamment le notaire correspondant d'une partie
-
les administrations fiscales et foncières : service de la publicité foncière, service départemental de l'enregistrement, direction générale des finances publiques
-
les groupements et organismes de la profession notariale : Conseil supérieur du notariat, Chambre interdépartementale des notaires de l'Ouest parisien, Caisse de garantie
-
ADSN et sa filiale ADNOV, sous-traitants informatiques du notariat, au titre de la messagerie professionnelle, de Télé@ctes et des services numériques de la profession
-
TRACFIN, au titre des obligations de lutte contre le blanchiment
-
les tiers concourant à l'opération : établissements bancaires, géomètres-experts, diagnostiqueurs, syndics de copropriété, collectivités territoriales titulaires d'un droit de préemption, experts-comptables et avocats des parties
-
les Archives départementales, lors du versement des minutes à l'expiration du délai légal de conservation
-
Wix.com Ltd, hébergeur du présent site
Aucune donnée n'est cédée, louée ou communiquée à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Durées de conservation
Catégorie de données
Durée
Minutes et actes authentiques
75 ans à compter de l'établissement de l'acte, portés à 100 ans lorsque l'acte concerne un mineur, puis versement aux Archives départementales
Dossiers clients et pièces annexes
10 ans à compter de la clôture du dossier
Documents comptables et pièces justificatives
10 ans à compter de la clôture de l'exercice (Code de commerce art. L. 123-22)
Documents relatifs à la vigilance anti-blanchiment
5 ans à compter de la fin de la relation d'affaires (Code monétaire et financier art. L. 561-12)
Demandes adressées par le formulaire de contact sans suite donnée
12 mois à compter de la dernière correspondance
Traceurs de mesure d'audience
13 mois pour le traceur, 25 mois pour les données collectées
Transferts hors de l'Union européenne
Le site est hébergé par Wix.com Ltd, société de droit irlandais. Certaines opérations techniques peuvent impliquer un transfert de données vers des pays tiers, encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Les données des dossiers notariaux ne font l'objet d'aucun transfert hors de l'Union européenne.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition pour motif tenant à votre situation particulière, et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Le droit à l'effacement et le droit d'opposition ne s'appliquent pas aux traitements fondés sur une obligation légale ou sur la mission d'autorité publique du notaire, notamment aux actes authentiques et à leur conservation.
Ces droits s'exercent auprès du délégué à la protection des données : dpo.not@adnov.fr, ou par courrier à l'Office Notarial Aurélie CHAMPIN, 13 rue d'Oradour, 95740 Frépillon.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Sécurité
L'office met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données traitées, conformément à l'article 32 du RGPD. Le site est accessible exclusivement en HTTPS.
Cookies et traceurs
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Traceurs strictement nécessaires au fonctionnement, déposés sans consentement
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Sécurité, protection contre la falsification de requête
Session
hs
Sécurité de la session
Session
svSession
Identification du visiteur pour le fonctionnement du site
2 ans
smSession
Identification de l'utilisateur connecté
Session
SSR-caching
Indication du mode de rendu de la page
1 minute
Traceurs de mesure d'audience, déposés après consentement
_wixAB3
Mesure d'audience et statistiques de fréquentation
6 mois
